PRESERVE365 bietet drei Leistungspakete für die systematische Sicherung von Erfahrungswissen: BASIS (ab 9 Monate – Sie setzen selbst um), ADVANCED (ab 15 Monate – wir arbeiten gemeinsam) und PREMIUM (ab 21 Monate – wir übernehmen für Sie). Vier Projektphasen – SetUp, Pilot, Operations, Evaluation – sorgen für strukturierte Umsetzung. Festpreis-Modell, Technik nach Aufwand. Bis zu 80 % Förderung möglich (BAFA, INQA u.a.). Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welches Paket zu Ihrer Situation passt.
Jedes Paket wird projektspezifisch zugeschnitten. Festpreis für Beratung, Technik nach Aufwand. Cloud in zertifizierten EU-Rechenzentren oder On-Premise.
Einstieg & Pilotierung
„Wir zeigen Ihnen den Weg – Sie setzen es selbst um“
Festpreis (Technik nach Aufwand)
Skalierung & Integration
„Wir machen es gemeinsam“
Festpreis (Technik nach Aufwand)
Alle Module einzeln oder kombiniert buchbar. Festpreis für Beratung, Technik nach Aufwand. Alle Preise zzgl. MwSt.
Jedes PRESERVE365-Projekt durchläuft vier klar definierte Phasen.
4–6 Wochen
Analyse, Kick-off, Technik-Setup, DSGVO-Konzept
3 Monate
Pilotbereich umsetzen, erste Wissenserfassung, Quick Wins
bis 21 Monate
Skalierung, laufende Wissenserfassung, Reviews
1 Monat
Ergebnisbewertung, Abschlussbericht, Übergabe
Welche Module in welchem Paket enthalten sind – auf einen Blick.
| Modul | BASIS | ADVANCED | PREMIUM |
|---|---|---|---|
| Situationsanalyse | Quick-Check | + Strategieabgleich, Interviews | + Strategieabgleich, Interviews |
| Kick-off | ½ Tag | 1 Tag, strategische Einordnung | 1 Tag, strategische Einordnung |
| Akzeptanzstrategie | -- | Workshop + 3 Q&A Calls | Fortlaufend mit Hotline |
| Datenschutzkonzept | Standardkonzept | Individuell + Ethikkonzept | Individuell + Ethikkonzept |
| Dokument-Upload | Manuell (basic) | Systematisch | Systematisch inkl. Altbestände |
| Meeting-Transkription | -- | Standard | Advanced (Dialekte, Echtzeit) |
| Wissensinterviews | -- | Chatbot-gestützt (Selbsterfassung) | Mit Moderator (Branchenkompetenz) |
| Semantische Analyse | You do | Done with you | Done for you |
| Chatbot | -- | „Frag PRESERVE365" + Suche | Vollständiges Formatspektrum |
| IT-Integration | -- | -- | Nach Aufwand (ERP, CRM, etc.) |
| Fördermittelbegleitung | -- | Inklusive | Inklusive |
| Reporting | Quartalsweise | Quartalsweise | 2×/Monat + Dashboards |
| Support | E-Mail, Tickets | + Telefon, Key-User | + Hotline, ded. Ansprechpartner |
Im PRESERVE365-Team arbeiten BAFA- und INQA-akkreditierte Berater. Christian Knödel und Stefan Weimar sind persönlich akkreditiert. Wir begleiten Antragstellung und Abwicklung.
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für KMU. Unsere Akkreditierung ermöglicht Ihnen den direkten Zugang zu diesem Förderprogramm.
Das Förderprogramm go-digital unterstützt Digitalisierungsprojekte im Mittelstand. PRESERVE365-Projekte können unter bestimmten Voraussetzungen über dieses Programm gefördert werden.
Je nach Bundesland stehen zusätzliche Digitalisierungsförderungen zur Verfügung. Im Readiness-Check prüfen wir, welche Programme für Ihr Unternehmen infrage kommen.
BAFA: max. 3.500 EUR · INQA: max. 14.400 EUR
Programme teilweise kombinierbar – je nach Projektumfang und Standort
Im ADVANCED- und PREMIUM-Paket ist die Fördermittelbegleitung bereits enthalten. Mehr zu Fördermöglichkeiten →
Kompakter Workshop nach dem Erstgespräch: Wissensrisiko analysieren, Pilotpotential bewerten, Fördermöglichkeiten prüfen.
Systematische Identifikation kritischer Wissensbereiche und gefährdeter Rollen.
Einschätzung des Nutzens und der Erfolgswahrscheinlichkeit eines Pilotprojekts.
Prüfung Ihrer IT-Infrastruktur und Integrationsmöglichkeiten.
Identifikation passender Förderprogramme und Berechnung der möglichen Förderung.
Projektplan mit Zeitrahmen, Ressourcenbedarf und Paketempfehlung.
Format: 2–4-stündiger Workshop, vor Ort oder digital
Teilnehmer: 2–3 Führungskräfte, IT-Verantwortliche, optional Betriebsrat
Ergebnis: Fundierte Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit und konkreter Projektplan
Investition: 2.200 EUR
Wird bei Auftragserteilung vollständig auf das Projekthonorar verrechnet.
Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.
Nicht sicher, welches Paket? In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.
Kein Verkaufsgespräch – einfach ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.